Nieuws loonadministratie

Jaaropgave verdwijnt, loonstrook blijft 

Op termijn zal de wettelijke verplichting vervallen om een fiscale jaaropgave te verstrekken aan de werknemer. Staatssecretaris De Jager geeft aan dat het de bedoeling is dat op termijn de Belastingdienst de jaarloongegevens in de aangiften inkomstenbelasting voor de burgers gaat voorinvullen. De burger hoeft dan feitelijk alleen te controleren of de gegevens juist zijn en kan daar in de overgangsperiode de jaaropgave voor gebruiken en later –na het vervallen van de jaaropgave– zijn al dan niet cumulatieve loonstroken. 
Pas als blijkt dat de burger er vertrouwen in heeft dat de fiscale jaarloongegevens van de Belastingdienst kloppen, is het vervallen van de jaaropgave aan de orde.

"De loonstrook zal blijven bestaan”, zo benadrukt De Jager. De loonstrook stelt de werknemer in staat te controleren of hij het loon waarop hij aanspraak heeft, heeft ontvangen. Werkgevers en werknemers kunnen in onderling overleg afspreken dat op de loonstrook over het laatste loontijdvak van het kalenderjaar de cumulatieve loongegevens worden vermeld of dat andere informatie waar de werknemer behoefte aan heeft, wordt verstrekt. In de praktijk blijken veel werkgevers al aan hun werknemers een loonstrook te verstrekken waarop de cumulatieve loongegevens worden vermeld.

Indien op die loonstrook alle gegevens worden vermeld welke de jaaropgave moet bevatten, hoeft nu al geen aparte jaaropgave meer te worden verstrekt, mits voor de werknemer duidelijk is dat de informatie op die laatste loonstrook van het kalenderjaar zijn jaaropgave is. De hiervoor genoemde mogelijkheden zijn een keuze welke werkgevers in overleg met hun werknemers zelf maken. De regering ziet in dit kader geen aanleiding om met nieuwe verplichtingen 
in regelgeving te komen, mede in het licht van de doelstelling om te komen tot administratieve lastenverlichting.


Sociale stelsel ondermijnd door toename ZZP'ers 

Loek Hermans, voorzitter van MKB-Nederland, zegt dat de trend van steeds meer zelfstandigen zonder personeel (ZZP'ers) niet meer te stuiten is. 'Het verlost werkgevers van een boeladministratieve romslomp en werknemers van de betutteling van verplichte sociale verzekeringen.' Hermans vreest echter wel dat het sociale stelsel ondermijnd wordt. Volgens hem lopen onder meer de WW, WAO/WIA en de AOW-voorzieningen gevaar.

Najaarsoverleg 
Daarom vindt hij het hoog tijd dat het kabinet, de werkgevers en de vakbonden er serieus naar gaan kijken. Hij is van plan het onderwerp te agenderen tijdens het najaarsoverleg tussen het kabinet en de sociale partners. Dat liet Hermans weten tegenover De Telegraaf. Hermans geeft aan dat veel mensen ervoor kiezen om als ZZP'er aan de slag te gaan, omdat ze hun eigen tijd willen indelen en niet meer gebonden zijn aan allerlei regelingen. Een werknemer in loondienst kan bijvoorbeeld, van de 45 euro die hij per uur verdient, slechts 24 euro netto ontvangen. 

Correcties 
De voorzitter is blij met het opkomende ondernemerschap, maar ziet wel dat een grote groep ZZP'ers geen aanvullend pensioen naast de AOW opbouwt en daardoor in de problemen kan komen bij ziekte. Ook is hij er huiverig voor ondernemers te verplichten maatregelen te nemen. 'Wat we ook besluiten, de trend van meer ZZP'ers loopt door. Het gebeurt gewoon, dus we moeten nu kijken hoe we de nadelen kunnen corrigeren zonder de wortel uit de plant te trekken.


Verlof ouders wordt fiscaal voordeliger 

Ouders krijgen vanaf 2009 maximaal 650 euro per maand van de fiscus terug als zij ouderschapsverlof opnemen om voor hun kind te zorgen. 
Dat is het gevolg van de maatregel die minister Rouvoet van Jeugd en Gezin, ChristenUnie in zijn recent gepresenteerde Gezinsnota treft om het ouderschapsverlof aantrekkelijker te maken.

Ouderschapsverlofkorting 
Vanaf 1 januari 2009 krijgen ouders ook de zogeheten ouderschapsverlofkorting als zij met verlof gaan, maar geen gebruik maken van de levensloopregeling. Daarvoor is 30 miljoen euro gereserveerd in 2009, liet minister Rouvoet desgevraagd weten. Dat is extra geld. 

Los van levensloopregeling 
Nu krijgt vrijwel niemand de fiscale ouderschapsverlofkorting omdat deze gekoppeld is aan de levensloopregeling. Minder dan tien procent van de werknemers maakt gebruik van de levensloopregeling en zeker niet altijd om voor de kinderen te zorgen. Volgend jaar hebben alle nieuwe gebruikers recht op die korting, los van de levensloopregeling.  

Maximaal € 650 per maand per ouder 
De ouderschapsverlofkorting wordt berekend door het aantal uren ouderschapsverlof in het kalenderjaar te vermenigvuldigen met een bedrag van 50% van het bruto minimum uurloon per opgenomen verlofuur. Globaal komt dat neer op maximaal € 650 per maand per ouder, hebben ambtenaren becijferd. 

26 weken verlof 
Alle ouders kunnen vanaf 1 januari 2009 voor ieder kind onder de acht jaar 26 weken verlof opnemen. Dat is een verdubbeling ten opzichte van huidige 13 weken. Twee ouders kunnen straks samen 1 jaar verlof per kind opnemen met minder inkomensverlies. 

Verlof in brokstukken 
Het kabinet wil de opname van ouderschapsverlof ook flexibiliseren zodat vaders of moeders het bijvoorbeeld niet in één keer hoeven op te nemen. De verwachting is dat meer ouders verlof opnemen als zij dat in brokstukken kunnen doen, uitgespreid over een langere periode. Dat zal worden opgenomen in een notitie van minister Donner van Sociale Zaken.

 

 

Geen specificatie, geen belastingvrije vergoeding 

Rechtbank Haarlem heeft op 26 juni 2008 beslist dat een accountant vergoedingen aan zijn personeel niet belastingvrij had mogen verstrekken. De accountant kon namelijk geen enkele specificatie overleggen. Dit meldt Accountancy Nieuws. 

Casus
De inspecteur legt een naheffingsaanslag LB/PVV op aan de accountant. Volgens de inspecteur heeft de accountant namelijk ten onrechte belastingvrije kostenvergoedingen aan haar werknemers verstrekt. Het gaat om vergoedingen voor vakliteratuur, telefoongesprekken, opiniebladen, evenals thuisgebruik van pennen, papier, printerlint en softwareonderhoud computer. Daarnaast stelt de accountant aan diverse werknemers een mobiele telefoon ter beschikking en ontvangen werknemers die de gehele dag buiten kantoor werkzaam zijn een vergoeding van € 2,97 per dag.

Naheffingsaanslag
Rechtbank Haarlem stelt vast dat de accountant geen specificaties heeft overgelegd en dat hij op geen enkele wijze aannemelijk heeft gemaakt dat de vaste kostenvergoeding ziet op werkelijk voor de dienstbetrekking gemaakte kosten. De verwijzing naar een in 1999 gehouden steekproefsgewijs onderzoek kan de accountant ook niet baten. Volgens de rechtbank zijn er van dat onderzoek namelijk geen gegevens overgelegd en is niet duidelijk wat de resultaten van het onderzoek zijn geweest. De inspecteur heeft dan ook terecht de naheffingsaanslag opgelegd.


Loonstrook stuk eenvoudiger 

Het loonstrookje wordt een stuk eenvoudiger. Premies sociale verzekeringen als de ww en de zorgverzekering zullen van het loonstrookje verdwijnen. Daarvoor in de plaats komt een bedrag aan loonbelasting. in de toekomst vermeldt het loonstrookje alleen nog het brutoinkomen, de loonheffing en het resterende nettoloon. 

Staatssecretaris De Jager van Financiën noemt de overgang naar een loonbegrip de ‘belangrijkste administratieve vereenvoudiging voor bedrijven van dit kabinet’. ‘Hier wordt al decennia over gesproken.

Het is ons voornemen om dit in een aantal jaar te regelen’. De Jager en minister Donner van Sociale Zaken bereiden de nieuwe indeling van het loonstrookje nu voor. Daarbij is zorgvuldigheid geboden, omdat de operatie grote gevolgen kan hebben voor de koopkracht van verschillende groepen werknemers.

Organisaties als de Belastingdienst en het UWV zullen in de toekomst met één definitie van loon werken.
Nu zijn er zes loonbegrippen, wat tot complexiteit leidt.


Eindheffing bestelauto met doorlopend afwisselend gebruik 

Het kan zijn dat 2 of meer werknemers een bestelauto, door de aard van het werk, doorlopend afwisselend gebruiken. Dan kan het moeilijk zijn om de regeling voor privégebruik individueel toe te passen. Er is geen sprake van doorlopend afwisselend gebruik als werknemer A een bestelauto de ene week gebruikt, werknemer B de volgende week enzovoort. Als een wagen door de aard van de werkzaamheden continu door verschillende medewerkers wordt gebruikt, dan moet u eindheffing toepassen op het voordeel van het privégebruik. Deze eindheffing is op jaarbasis een vast bedrag van € 300 per bestelauto. Bij een aangiftetijdvak van een maand geeft u dan € 25 per bestelauto per maand aan. Het bedrag van de eindheffing vermeldt u in de aangifte loonheffingen in de rubriek "eindheffing doorlopend afwisselend gebruik bestelauto”. In deze situatie hoeft uw werknemer geen rittenregistratie bij te houden.

Als een auto slechts door één medewerker wordt gebruikt en er is sluitend bewijs dat de werknemer de bestelauto per kalenderjaar maximaal 500 kilometer privé gebruikt, kunt u de bijtelling achterwege laten. Indien één van voornoemde gevallen bij u van toepassing is, verzoeken wij u dit door te geven aan onze Loonadministratie.

Veel naheffingsaanslagen onterecht privé gebruik auto van de zaak 

Het komt in de praktijk vaak voor dat onze cliënten zichzelf of een werknemer een auto van de zaak ter beschikking stellen. Omdat de hoogte van de bijtelling aardig kan oplopen en de fiscus in het verleden geconstateerd heeft dat deze bijtelling niet altijd op de juiste wijze in aanmerking wordt genomen, heeft zij de naleving van deze regel tot speerpunt van haar beleid gemaakt.

De Belastingdienst heeft in de eerste helft van dit jaar 12,6 miljoen euro aan naheffingen en boetes voor het onterecht privé gebruik van de auto van de zaak opgelegd. Het gaat om bijna 4.000 automobilisten die zelf bij de Belastingdienst hadden verklaard minder dan 500 privékilometers per jaar te rijden. 

De Belastingdienst gaat de komende maanden onverminderd voort met controles. Flitsauto’s zullen op drukke locaties zoals evenementen, verkeerswegen en grensovergangen automatische kentekenregistraties uitvoeren. Van de geflitste automobilisten wordt gericht de kilometeradministratie opgevraagd. Kan er niet worden aangetoond dat er sprake was van zakelijk gebruik, legt de fiscus een naheffing en eventueel een boete op. 

Waarmee kan Heller & Heller u onder meer van dienst zijn?

• Planning bij aanschaf van de auto: privé of op de zaak.
• Beoordelen of de etikettering van de auto wijziging behoeft.
• Inrichting van de kilometeradministratie.
• Beperking aansprakelijkheidsrisico voor de werkgever door privé gebruik van een auto van de zaak.
• Verzorgen verzoek "Verklaring geen privé gebruik auto”.
• Vastlegging verbod privé gebruik door werknemers.
• Het opstellen van bezwaarschriften of het voeren van overleg met de Belastingdienst indien onverhoopt toch een naheffingsaanslag wordt opgelegd.